二戰時期，加拿大軍隊參與的首場戰役，就是1941年的香港保衛戰，從此兩個地方結上不解之緣。多倫多大學利銘澤典宬，是全球除了香港以外最大的香港研究館藏，由本港四大家族之一利希慎家族後人、加拿大華裔國會議員利德蕙資助營運。兩地歷史悠久的淵源，令香港紀錄於遠在一萬二千公里外同樣有跡可尋。
現任館長劉麗芝博士於2021年從香港中文大學圖書館副館長職位榮休後，便遠赴多倫多大學繼續發揮所長，「過往在海外研究香港，如果他們需要很全面的資料，就會飛到香港，港大、中大的香港研究館藏一定是全球第一，但時至今日的轉變，讓學者覺得在海外圖書館有館藏，也是多個選擇。」
劉麗芝形容，這個館藏得來不易，除了感謝資助者的協助外，背後亦花費大量的人力物力方能儲藏大量的香港藏品，「『典宬』是一個比較傳統、典雅的名字，代表圖書的珍藏。」這個圖書館收藏了71,000冊書籍，當中包括7,000份剪報，所有珍藏也在述說香港歷史。
她表示，他們的館藏政策以收藏香港與加拿大華裔資料為主，主要來源與一般學術圖書館無異，均透過香港書商購買書，「香港的書商會定期讓我們知道有什麼新書可以選擇。」她稱，現時有不少關於香港的書籍都在不同地方出版，讓採購過程中接觸的書商數量增加，「我們也要收集譬如台灣、北美等地區出版的香港書籍。」
剪報也是館藏的重點之一，劉麗芝表示圖書館在海外，難以接收香港即日的實體報，即使他們一直訂購《明報》北美版及當地《星島日報》，惟當日《星島日報》於今年年初停印實體報，僅餘網上版供讀者瀏覽，「我們現時主要依靠網上報紙資料庫協助研究，包括香港報紙、有關香港內容的海外報紙，只要大學有訂閱，人們都能看到。」
「不記錄藏書資料，就等於不存在」
除了從購買方式豐富館藏資料，圖書館亦十分依靠民間捐贈補漏欠缺的歷史。劉麗芝表示，香港實體版報紙多數以單份或批次形式捐贈，「有一些報章是關於某個特別題材的系列，例如有人捐贈過1989年六四相關的報章，很整齊地給我們。」她又指，有關近年的香港報章，圖書館亦有收藏個別媒體或特別日子。
劉麗芝強調，要妥善保存這些紙本資料，需要大量經費及人力；圖書館的目標不只是收藏，而保存至日後能供研究者使用，「妥善地保存，然後整理，有數據知道我們收了什麼，都是非常重要，如果你收了200多萬份珍貴資料，但你不知道裡面是什麼，這等於不存在。」
不過，她坦言以圖書館現時的經費條件，加上版權問題，暫時未能把報章電子化，也難以安排最佳環境條件作保存。可幸加拿大天氣不算潮濕，為紙本保存提供有利條件。
電子化前需獲版權授權
在利銘澤典宬眾多典藏中，資深傳媒人李怡先生的作品集是他們最具價值的藏品之一。劉麗芝表示，李怡的兩位女兒，李小蕾與李小蓓希望把父親的作品與全世界共享，所以賦予圖書館許可將館內所有李怡的作品數位化，所有人都可以從圖書館網頁閱覽到他的作品。
圖書館收藏了李怡從1982年至2011的作品，劉麗芝表示，八十年代的作品是由前人依據館藏收集得來，「但中間會有很多缺口，例如李怡先生的作品，如果我今天要數位化，我也難保館藏會有他一生所有的作品，所以變成（與其他）圖書館互相合作，才能滿足到讀者。」
多倫多大學利銘澤典宬網上擁有李怡先生出版《九十年代》的存庫。
李怡的作品能電子化是罕見的例子，除了作者願意公開，其版權持有人的允許亦十分重要。「作為一間大學圖書館，尊重版權是重要的一環，一定要取得版權擁有人許可才能進行。」劉麗芝在接觸版權擁有人時，會嘗試取得兩項許可，一是讓圖書館數位化他們的作品，二是讓他們能放在網上公開閱覽，「有些作者可能覺得還不是時候，那我們就先完成那些已獲許可公開的作品。」她表示現時正在逐步尋找李怡的其他作品，也找到一些願意合作的圖書館。
